ATA 01 – 13/12/2008 – Reunião Geral: Formandos e Produtora

COLAÇÃO DE GRAU EM PEDAGOGIA EAD 2009/01 DA UNIVERSIDADE LUTERANA DO BRASIL ULBRA - CAMPUS CANOAS

ATA 01 – 13/12/2008 – Reunião Geral: Formandos e Produtora

Aos treze dias do mês de dezembro do ano de dois mil e oito, estiveram presentes no campus Canoas da Universidade Luterana do Brasil – ULBRA, os formandos em Pedagogia EAD 2009/01 para realizar o primeiro encontro relativo à sua colação de grau. A pauta programada para o encontro foi a seguinte: 1)Apresentação da comissão de formatura; 2)Entrega da ação entre amigos (videokê), cuja renda será revertida para entrada (valor) dos convites, a serem orçados no início de 2009; 3)Apresentação da produtora e detalhamento do contrato; 4)Assinatura do contrato; 5)Detalhamento dos próximos passos referentes à solenidade de colação de grau; 6)Alguns acertos sobre o tipo de convite que a turma escolherá. A reunião foi aberta pela presidente da comissão de formatura, Fátima Juchem, que apresentou em linhas gerais o planejamento de toda a cerimônia de colação de grau da Pedagogia EAD. Fátima frisou que, todos os itens do contrato que seria firmado com a ST Produções (produtora responsável pela viabilização da cerimônia de formatura), foram bastante detalhados e fortemente revisados por ela e pela colega Deisi (também membro da comissão de formatura). Ambas estiveram na sede da produtora, verificando a qualidade dos serviços, a seriedade dos profissionais e já elaborando o planejamento da colação de grau. Foi explicado que o local da formatura será o auditório da Pedagogia, prédio quatorze da ULBRA e que a mesma se realizará, conforme data disponibilizada pela Universidade, no dia cinco de setembro de dois mil e nove. Nossa presidente salientou também que todo o projeto da formatura será exclusivamente criado para nós, ou seja, poderemos personalizar toda a cerimônia. Além disto, foram expostos inúmeros detalhes da cerimônia, como: número de fotos inclusas no contrato, diferenciais na decoração e animação da formatura que somente a ST produções possui, etc. Foi confirmado também que o valor por formando ficou em R$552,40 (quinhentos e cinqüenta e dois reais e quarenta centavos), a serem pagos de quatro formas , conforme regras determinadas pela produtora em acordo com a comissão de formatura: 1) À vista, 2) Em 10 parcelas com cheques (entrada de R$57,40 + 9x de R$55,00), 3) Nos cartões VISA ou MASTERCARD em 4x sem juros, 4)Em espécie, sendo uma entrada de R$57,40 em 13/12/2008 + R$55,00 (valor referente a uma parcela) a ser pago na próxima reunião geral, no mês de março de 2009, com o restante do valor total a ser dividido entre a data da prova de togas e o ensaio para a formatura. A segunda parte da reunião foi conduzida pelo Senhor Alex, representante da ST Produções que fez uma mostra detalhada, através de mostruários de fotos, vídeos e itens a serem utilizados no dia (barretes, togas, faixas), do trabalho que será realizado pela produtora e dos itens que compõem o contrato. O Sr.Alex frisou que, a ST produções não vende produtos, mas emoções. Pediu que, preferencialmente, o contado da produtora seja com as pessoas da comissão de formatura para que, desta forma, a organização seja o melhor possível, evitando erros de comunicação, por exemplo. Dentre os vídeos mostrados, foi dado destaque à cerimônia de colação de grau da enfermagem da ULBRA, que usou moldes parecidos com o projeto criado para a Pedagogia. Destacou também diferenciais exclusivos, como a personalização dos textos de abertura da cerimônia, a animação feita para receber os formandos (feita com desenho animado a escolher pela turma), mostrou inúmeras fotografias e álbuns de formandos, explicando todas as possibilidades de fotografias que a produtora pode fazer e salientando que, os parentes poderão fotografar a cerimônia desde que não subam no palco, nem entrem nos estúdios montados pela produtora. Através de toda a explanação do Sr. Alex, foi possível aos formandos terem boa noção de como será sua formatura. Todos os itens da explanação poderão ser comprovados através da leitura do contrato que seria assinado na reunião, uma vez que cada formando receberá uma cópia do mesmo. Foi pedido pela produtora que, desde já os formandos pensem nas suas músicas de entrada e selecionem suas fotos individuais e de família (no total de três), para que sejam gravadas em um CD (que não será devolvido) e entregue à produtora em momento oportuno.Um item que causou certa discussão foi a “Homenagem aos pais” que, à pedido da colega Sônia deveria ser melhor pensada, pois muitos não tem pais vivos, ou gostariam de homenagear maridos, esposas, filhos, etc. A colega teve o apoio dos demais e o assunto ficou para ser melhor discutido na próxima reunião. Outros assuntos que também ficarão para as próximas reuniões são: As escolhas de Paraninfo, professores homenageados, orador, juramentista, músicas coletivas e demais detalhes que precisarem. Foi mostrada a qualidade e a forma de edição do DVD que fará parte do pacote. Em um aparte pedido pela presidente da comissão foi pedido que todas as informações sejam repassadas às colegas ausentes. Além disto todas as informações constarão no blog da formatura (http://formandosempedagogiaulbra09.blogspot.com/). Na seqüência, a colega Enídia vestiu uma toga , com barrete e faixa, para que todos pudessem visualizar como ficaria. Foi detalhado pelo produtor que as togas são ajustadas por altura, para que todos fiquem elegantes. Foi escolhido o símbolo da coruja dourada para ser colocado no barrete. O produtor alerta para que, nos dias de: provas de togas, ensaios e no próprio dia da formatura cada formando é responsável por seus pertences pessoais, para evitar problemas para ambas as partes. Encerradas as explanações da ST produções, passou-se à assinatura dos contratos e acertos financeiros, feitos de forma individual. Simultaneamente a colega Deisi efetuou a entrega dos talões da ação entre amigos do videokê (um presente da presidente Fátima à turma de formandos), que terá sua renda revertida para a confecção dos convites de formatura. A presidente da comissão já verificou algumas gráficas e o Sr. Alex sugeriu mais duas, mas este item também será decidido no decorrer dos trabalhos. Fátima dá por encerrada a reunião. Sem mais a registrar, confirmando a veracidade dos escritos acima, encerro esta ata que será pelos membros da comissão e demais presentes assinada.(as assinaturas serão coletadas em nossa próxima reunião).

Atenciosamente,

Karine Silveira